Polityka Prywatności cyber-future.pl

1. Postanowienia wstępne

1.1. Niniejszy dokument, zwany dalej Polityką Prywatności, definiuje zasady gromadzenia, przetwarzania oraz ochrony danych osobowych osób odwiedzających witrynę internetową cyber-future.pl (zwaną dalej „Serwisem”).

1.2. Rolę Administratora Danych Osobowych pełni CYBER FUTURE GROUP sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Wolskiej 96/25, 01-126 Warszawa, KRS: 0001226967, NIP: 5273208179. Wszelkie zapytania związane z ochroną prywatności oraz realizacją praw użytkowników prosimy kierować drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected].

1.3. Dbamy o to, aby procesy przetwarzania informacji o użytkownikach odbywały się w sposób bezpieczny i zgodny z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w tym z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO).

2. Zakres i cel gromadzenia informacji

2.1. Zbieramy dane osobowe wyłącznie w sytuacjach, gdy dobrowolnie nawiązujesz z nami kontakt, przede wszystkim telefonicznie (numer 789 937 527) lub pocztą elektroniczną ([email protected]), a także poprzez formularze dostępne w wybranych podstronach Serwisu (np. narzędzie „Formularz NIS2”).

2.2. Przetwarzane przez nas informacje mogą obejmować dane, które sam przekażesz podczas kontaktu lub w formularzu (takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy oraz treść wiadomości), a także dane techniczne związane z ruchem sieciowym (np. adres IP).

2.3. Zgromadzone informacje wykorzystujemy w następujących celach:

• udzielenia odpowiedzi na zapytania przesłane telefonicznie, e-mailem lub przez formularze dostępne w Serwisie oraz prowadzenia dalszej korespondencji biznesowej,
• ewentualnego przesyłania materiałów informacyjnych i ofertowych (wyłącznie w przypadku wyrażenia na to odrębnej zgody),
• optymalizacji funkcjonowania Serwisu oraz monitorowania jego bezpieczeństwa.

3. Podstawy prawne przetwarzania

3.1. Operacje na danych osobowych opieramy na następujących przesłankach prawnych (zgodnie z art. 6 ust. 1 RODO):

• wyraźna zgoda użytkownika – np. w przypadku subskrypcji dodatkowych powiadomień lub materiałów marketingowych,
• podjęcie działań na Twoje żądanie przed ewentualnym zawarciem umowy – np. przygotowanie wyceny na Twoją prośbę przekazaną telefonicznie, e-mailem lub w formularzu,
• realizacja obowiązków nałożonych na nas przez prawo,
• nasz prawnie uzasadniony interes – obejmujący m.in. obronę przed ewentualnymi roszczeniami, prowadzenie korespondencji biznesowej, a także zapewnienie integralności i bezpieczeństwa infrastruktury IT.

4. Odbiorcy danych osobowych

4.1. W celu zapewnienia najwyższej jakości usług, możemy powierzać przetwarzanie danych sprawdzonym partnerom zewnętrznym, takim jak dostawcy rozwiązań chmurowych, hostingu czy narzędzi analitycznych, reklamowych i zabezpieczających (np. Google, Cloudflare).

4.2. Wymiana informacji następuje wyłącznie z podmiotami gwarantującymi odpowiednie standardy bezpieczeństwa. Z zasady nie transferujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W razie konieczności dane mogą zostać udostępnione uprawnionym organom państwowym na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów.

5. Czas retencji danych

5.1. Przechowujemy informacje o użytkownikach tylko przez czas, który jest niezbędny do zrealizowania celu ich zebrania (np. do momentu zakończenia korespondencji prowadzonej telefonicznie, e-mailowo lub wynikającej z formularza) lub przez okres wymagany stosownymi przepisami prawa.

5.2. W sytuacji, gdy przetwarzanie opiera się na Twojej zgody, dane są przetwarzane do chwili jej skutecznego wycofania.

6. Uprawnienia użytkowników (Twoje Prawa)

6.1. Każdej osobie, której dane przetwarzamy, przysługuje szeroki katalog praw, w tym możliwość:

• uzyskania dostępu do swoich danych oraz ich kopii,
• żądania sprostowania błędnych lub nieaktualnych informacji,
• wnioskowania o całkowite usunięcie danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia zakresu przetwarzania,
• przeniesienia danych do innego administratora,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie,
• wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie.

6.2. Prawo wniesienia skargi: Jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – w Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

6.3. Aby skorzystać z powyższych praw (z wyjątkiem skargi do PUODO), wyślij wiadomość na adres: [email protected]. Realizujemy wnioski bez zbędnej zwłoki, zazwyczaj w ciągu 30 dni.

7. Ciasteczka (Cookies) i analityka

7.1. W celu utrzymania płynnego działania interfejsu oraz analizowania ogólnego ruchu na stronie, Serwis zapisuje w pamięci przeglądarek niewielkie dane tekstowe, tzw. pliki cookies.

7.2. Zbieranie ciasteczek statystycznych i reklamowych odbywa się wyłącznie na podstawie Twojej dobrowolnej zgody wyrażonej za pośrednictwem banera na stronie. Szczegółowe informacje o sposobach wycofania zgody oraz zarządzaniu ciasteczkami znajdują się w naszej Polityce Cookies.

8. Środki bezpieczeństwa

8.1. Wdrażamy adekwatne procedury techniczne i organizacyjne (w tym m.in. szyfrowanie połączeń certyfikatem SSL), aby chronić Twoje dane przed ich przypadkową utratą, zniszczeniem lub dostępem osób nieupoważnionych.

9. Postanowienia końcowe

9.1. Administrator zastrzega prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w związku z rozwojem Serwisu lub zmianami w prawie. Nowe wersje dokumentu będą zawsze publikowane na tej podstronie.